Whistleblowing

Segnalazioni

È possibile segnalare ragionevoli e sinceri sospetti relativi a possibili illeciti, frodi, pericoli, episodi di molestie e mobbing sul luogo di lavoro o altri seri rischi che possano minacciare clienti, colleghi, stakeholders, il pubblico in generale o la reputazione della società, secondo quanto previsto dalla Whistleblowing Policy.

Col termine whistleblowing si intende la segnalazione operata da un lavoratore o da un altro soggetto anche esterno portatore di un interesse agli organi di controllo dell’azienda.
In entrambi i casi la società garantisce la riservatezza dei dati del segnalante, a meno di segnalazioni effettuate in carenza della corretta buona fede.

È possibile inviare le segnalazioni attraverso la piattaforma Whistleblowing.

La piattaforma prevede la possibilità di inviare segnalazioni in forma scritta e in forma orale. Le segnalazioni in forma orale possono essere inoltrate attraverso il sistema di messaggistica vocale integrato nella piattaforma ovvero, su specifica richiesta del segnalante, avviene mediante un incontro diretto con il personale addetto, fissato entro un termine breve.

La piattaforma informatica Whistleblowing prevede la possibilità di ricevere segnalazioni nominative e segnalazioni anonime. Nel caso di segnalazioni nominative, in cui sono richiesti i dati del segnalante, il sistema, gestito da una società terza, oscura i dati anagrafici del segnalante. I contenuti della segnalazione vengono gestiti dal personale di AdB autorizzato per dare seguito alla segnalazione.
Il segnalante che non voglia in nessun caso fornire la propria identità, può utilizzare la segnalazione anonima, che tuttavia rende necessaria un'istruttoria più complessa per la verifica della fondatezza della stessa, che potrebbe quindi essere rigettata se non dovesse contenere tutti gli elementi necessari.
Nel caso in cui la segnalazione riguardi la funzione Internal Audit di AdB o la funzione Internal Audit abbia un potenziale interesse correlato alla segnalazione tale da comprometterne l'imparzialità e l'indipendenza di giudizio, il segnalante dovrà selezionare la specifica casistica in piattaforma.

L’Informativa Privacy descrive le modalità di trattamento dei dati personali nell’ambito delle attività di gestione delle segnalazioni in conformità con la normativa GDPR.